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杭州展台搭建公司解析参加展会的全套流程

* 来源: * 作者: admin * 发表时间: 2020-04-14 14:37:01 * 浏览: 78

  杭州展台搭建公司解析参加展会的全套流程

  随着科技和经济的发展,创业势头猛进,中小企业也慢慢发展起来,因此很多公司也渐渐开始要参加展会来参与其他企业的交流和扩大宣传力度,那么对于初次参展的客户也就越来越多,在此,杭州展台搭建公司来为你说下参加展会的全套流程,特别是在展台设计搭建方面更是要注意流程。

  选好适宜展会

  企业选择好参加某个展会后,就要与展会主办单位取得联系,填写企业相关的的报展信息。报展信息大致有以下内容,包括展会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。填好参展表格、返回给大会主办者、等待审核通过。同时,这个时候企业还要做的包括核实展会主办方信息的真伪,以免遇到“骗展”而上当受骗。

  展会策划

  在审核通过以后,企业就可以开始着手展会的准备工作。参展商要做好充分的市场调研,收集各种资料,并对资料归类整理。通过这些资料来制定全方位的展会策划方案,如:展品选择、费用预算和参展人员培训。其中参展费用的预算一定要考虑充分。参展费用大致包括:展位租金、展台设计搭建、交通费、参展人员食宿费、设备租赁费、宣传费、资料费、会议室租赁费等几部分。预算如果充足,还可以留出一部分资金做应急资金,应对计划外的费用支出。

  展台设计

  参展商要提前和展会主办方确定展台的位置,根据展位的选择建议越早的选择适合自己的展台。标准展台规格通常都是9平方米(3m×3m),并提供一些展示必需的基本设施。包括:三面展墙,二个射灯,一张展桌,两把椅子,一个三项电源插座。那些特殊的位置,展台搭建和布局是不一样的。参展商要根据自己展台的类型(“岛型”、“双开口”、“道边型”、“半岛型”)进行设计。如果参展商不擅长展台设计搭建,可以和一些专业的展览公司合作,由他们根据展台的类型来为参展商量身打造自己独特的展台。